为了确保2017届毕业生“安全、文明、有序、愉快”离校，合理安排毕业生离校各项工作，学院于5月16日上午在行政楼四楼会议室召开了2017届毕业生离校工作协调会。会议由学院副院长吴宏平主持，院长梁国钱，党委副书记、副院长江影，干校副校长王建华以及党委委员、组宣部部长吴玲洪出席会议，各相关部门负责人、各系党总支书记参加。

首先，学生处副处长叶乐从离校安排、毕业教育、部门分工以及手续办理等四个方面对2017届毕业生离校工作做了具体工作布置。各相关职能部门和系部就离校工作分工安排和工作程序明确了职责，也提出了工作期间所遇到的实际困难。

会上，江影副书记结合自身经历和口袋党员现象，要求各部门要以以往工作中存在的问题为导向做好今年的各项离校工作，抓细抓实，确保学生信息和材料档案交接过程保留痕迹；王副校长从毕业生学业成绩认定、课程重修要求各系做好不能正常毕业学生的解释工作，并对提高信息化水平提出了建议；吴玲洪部长对毕业生党员的党组织关系转移、党员信息掌握等内容作了工作布置。

吴宏平副院长作工作布置，提出六点工作要求：一是重视毕业季这个重要的教育环节，营造良好氛围；二是采用多种形式和主题教育开展好毕业生教育，如举办座谈会、毕业生晚会、大会等；三是要做好服务工作，利用学生事务中心实现毕业生“一站式”办理；四是抓住各个重要事件环节，做到精准管理，避免出现管理真空期；五是各部门要按照部门职责分工，规定时间做好离校系统审核等工作；六是要针对毕业季易出现的事项加强管理，特别是对酗酒、毕业纠纷等要重点摸排，加强动态掌控。

最后梁国钱院长讲话，他指出，毕业季是学校每年的收获季节，也是三年学生培养的重要阶段，是充分展现学院人文关怀和校园文化的窗口期，各部门要提高认识，加强毕业生对母校的情感教育，做好做细各项服务教育工作，为广大毕业生上好最后一堂课，如果各部门在毕业生离校期间把各项工作做好，就能达到事半功倍的效果；他还结合自身经历，对部分工作如交通安排、毕业生就餐以及邀请优秀毕业生家长代表、企业代表参加毕业典礼等具体工作提出了意见。